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제목   2019년 3월 - 연차휴가 부여방식(개정법 반영)
연차휴가 부여방식(개정법 반영)

I. 서론

현행 근로기준법상 ‘연차유급휴가’는 장기간 근로한 근로자가 유급의 휴가를 받는 것을 말한다. 이는 근로를 통해 지친 육체적/정신적 휴양, 노동의 재생산의 유지와 문화적인 생활의 확보를 위하여 마련한 것이다. 그런데 실무상 이러한 ‘연차휴가 부여방식’에 대하여 기업 인사 담당자들이 혼란을 느끼고 문의해 오는 경우가 종종 있다. 근로기준법에 의하면, 연차휴가는 근로자 ‘개인별 입사일’을 기준으로 하여 산정·부여하면 된다. 하지만 근로자 수가 많은 사업장의 경우, 근로자 개인별 입사일을 기준으로 개별적으로 연차휴가를 산정해 부여하는 것이 쉽지 않고, 연차휴가의 사용촉진제도를 활용하는 것도 간단하지 않다.
회사의 취업규칙이나 단체협약에 연차휴가는 근로기준법에 따라 지급한다는 규정이 명시되어 있음에도 실제로는 사용자가 노무관리의 편의를 위해‘회계연도 기준’으로 모든 근로자에게 연차휴가를 일률적으로 관리한 후, 퇴직시 개인별 입사일을 기준으로 재정산하는 경우가 많다. 연차휴가 부여방식에 따라 산정되는 연차휴가일수가 달라질 수 있고, 연차휴가 부여에 대하여 회사마다 조금씩 다른 방식을 취하고 있다.
이하에서는 실무상‘연차휴가 부여방식’에 대하여 구체적으로 검토해 보고자 한다.

II. 연차휴가 부여에 법적근거

1. 근로기준법-입사일
근로기준법 제60조에서는 근로자 개개인의 ‘입사일’을 기준으로 연차휴가를 부여하도록 규정하고 있다.
근로기준법: 제60조(연차 유급휴가)
① 사용자는 1년간 80퍼센트 이상 출근한 근로자에게 15일의 유급휴가를 주어야 한다.
② 사용자는 계속하여 근로한 기간이 1년 미만인 근로자 또는 1년간 80퍼센트 미만 출근한 근로자에게 1개월 개근 시 1일의 유급휴가를 주어야 한다.
③ 삭제 <2017.11.28> - 개정후 6개월 경과한 날부터 시행
④ 사용자는 3년 이상 계`속하여 근로한 근로자에게는 제1항에 따른 휴가에 최초 1년을 초과하는 계속 근로 연수 매 2년에 대하여 1일을 가산한 유급휴가를 주어야 한다. 이 경우 가산휴가를 포함한 총 휴가 일수는 25일을 한도로 한다.

2. 행정해석-회계연도
행정해석은 회계연도를 기준으로 연차휴가를 관리하는 방식을 인정하고 있으며 구체적인 관리 방식은 다음과 같다.
근로기준법 제60조의 연차유급휴가를 부여하기 위한 출근율 산정대상기간의 기산일은 근로자 개인별로 정함이 원칙이며, 사업장에서 노무관리의 편의를 위하여 단체협약이나 취업규칙으로 회계연도(1.1~12.31) 등을 기준으로 일률적으로 정할 수도 있다. 회계연도를 기준으로 휴가를 계산할 경우 연도 중 입사자에게 불리하지 않게 휴가를 부여하려면, 입사한 지 1년이 되지 못한 근로자에 대하여도 다음연도에 입사년도의 근속기간에 비례하여 유급휴가를 부여하고 이후 연도부터는 회계연도를 기준으로 연차유급휴가를 부여하면 된다. 다만, 퇴직시점에서 총 휴가일수가 근로자의 입사일을 기준으로 산정한 휴가일수에 미달하는 경우에는 그 미달하는 일수에 대하여 연차휴가근로수당으로 정산해야 한다.

3. 취업규칙 및 단체협약(예시) – 입사일 또는 회계연도
회사의 취업규칙에서는 연차휴가규정을 관리 방식에 따라 보통 다음과 같다.
(1) 개인별 입사일 기준으로 연차휴가를 관리하는 경우 (2018.6.1. 이후 개정)
취업규칙 제 00 조 (연차유급휴가)
(1) 회사는 전년도에 1년간 8할 이상 출근한 직원에 대하여는 15일간의 유급휴가를 준다.
(2) 계속근무년수가 1년미만인 직원 또는 1년간 80%미만 출근한 직원에 대해서는 1개월간 개근 시 1일의 유급휴가를 부여한다.
(3) 회사는 3년 이상 계속 근무한 직원에 대해서는 위 제1호의 규정에 의한 휴가일에 최초 1년을 초과하는 계속근무년수 매 2년에 대하여 1일을 가산한 유급휴가를 준다. 다만 가산 휴가를 포함한 총 휴가일 수는 25일이 넘지 않는다.

(2) 회계연도를 기준으로 연차휴가를 관리하는 경우
취업규칙 제00조 연차 휴가
(1), (2), (3) 는 위 취업규칙 내용과 동일
(4) 연차유급휴가의 계산기간은 매 년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.
(5) 연도 중 입사한 직원에게는 입사한 해의 다음 연도의 1월 1일에 제1항의 연차유급휴가를 근속기간에 비례하여 부여하고, 그 다음 연도부터는 회계연도에 따라 연차유급휴가를 산정하여 부여한다.
(6) 직원이 퇴사시 그 동안 부여 받은 총 연차유급휴가일수가 입사일을 기준으로 산정한 총 연차유급휴가일수에 미달하는 경우나 초과하는 경우, 그 미달하는 일수나 더 지급한 일수에 대해 연차휴가근로수당으로 정산한다.

(3) 회계연도를 기준으로, 미리 부여한 뒤 퇴직할 경우 해당연도에 한해 비례지급
취업규칙 제00조 연차 휴가
(1), (2), (3)는 위 취업규칙 내용과 동일
(4) 연차유급휴가의 계산기간은 매 년 1월 1일부터 12월 31일까지로 한다.
(5) 연도 중 입사한 직원에게는 위의 (2)의 휴가에 추가하여 매월 개근한 월에 1일의 월차유급휴가를 지급한다. 다음 년도 1월 1일 발생하는 연차유급휴가 15일을 미리 지급한다.
(7) 직원이 해당 년도에 퇴사시 그 해당 년도 1월 1일에 발생한 연차휴가를 퇴직일에 기준하여 비례하여 지급한다.


III. 연차휴가 부여방법

1. 연차휴가 부여 방법 예시 (2017년 6월 이전 입사자)
일반적으로 근로기준법과 취업규칙상 동일한 연차휴가 규정을 적용하고 있지만, 실제로 연차휴가 부여 방식은 각 회사별로 다르게 사용하는 경우가 많다. 아래의 A, B, C 방식 중 한가지의 방법으로 사용하고 있다.

※ 5년 10개월시 연차휴가: 입사일: 2013-05-15, 퇴사일: 2019-03-31
A방식: 입사일기준 부여        B방식: 입사일+회계연도        C방식: 사전지급+비례정산
2013-05-15 입사

2014-05-15: 15개
2015-05-15: 15개
2016-05-15: 16개
2017-05-15: 16개
2018-05-15: 17개
2019-03-31 퇴사        2013-05-15 입사
2014-01-01: 10개 (입사일기준 비례발생)
2015-01-01: 15개
2016-01-01: 15개
2017-01-01: 16개
2018-01-01: 16개
2019-01-01: 17개
2019-03-31: -10개 삭감 (입사일 기준 정산지급)        2013-05-15 입사: 7개
(월차 미리 부여)
2014-01-01: 15개
2015-01-01: 15개
2016-01-01: 16개
2017-01-01: 16개
2018-01-01: 17개
2019-01-01: 17개
2014-03-31: 4개 (=17*3/12:퇴사일 기준 정산)
79개 부여        79개 부여(삭감정산)        90개 부여 (초과 11개)


※ 6년 5개월 근무시 연차휴가: 입사일: 2013-05-15, 퇴사일: 2019-10-31
A방식: 입사일기준 부여        B방식: 입사일+회계연도        C방식: 사전지급+비례정산
2013-05-15 입사

2014-05-15: 15개
2015-05-15: 15개
2016-05-15: 16개
2017-05-15: 16개
2018-05-15: 17개
2019-05-15: 17개
2019-10-31 퇴사        2013-05-15 입사
2014-01-01: 10개(입사일기준 비례발생)
2015-01-01: 15개
2016-01-01: 15개
2017-01-01: 16개
2018-01-01: 16개
2019-01-01: 17개
2019-10-31: +7개
(입사일 기준 정산지급)        2013-05-15입사: 7개
(월차 미리 부여)
2014-01-01: 15개
2015-01-01: 15개
2016-01-01: 16개
2017-01-01: 16개
2018-01-01: 17개
2019-01-01: 17개
2014-10-31: 14개 (=17*10/12:퇴사일 기준 정산)
96개 부여        96개 부여(보전정산)        100개 발생(초과 4개)



2. 연차휴가 부여 방법 예시 (2017년 6월 이후 입사자)

2년 미만의 재직근로자의 유급휴가 보장이 미흡하기 때문에(2년간 15개 사용가능) 이를 시정하고자 국회에서 근로기준법 제60조의 3항을 삭제하였다. 따라서 2년 미만의 재직근로자에 대해 최초 1년에 대해서도 11개의 휴가를 보장해주고 있다. 따라서 2년 미만 근로자는 첫해 11개와 두번째 해 15개를 포함하여 총 26개가 발생한다. 연차휴가의 계산에 있어서도 기존의 방식에 11개를 추가적으로 부여함으로써 개정된 연차휴가제도를 반영한 연도별 관리체계를 유지할 수 있다.

※ 2년 10개월시 연차휴가: 입사일: 2017-06-01, 퇴사일: 2020-03-31
A방식: 입사일기준 부여        B방식: 입사일+회계연도        C방식: 사전지급+비례정산
2017-06-01 입사
2018-06-01 월차 11개
2018-06-01: 15개
2019-06-01: 15개
2020-03-31: 퇴사
        2017-06-01 입사
2018-06-01 월차 11개
2018-01-01: 9개 (입사일기준 비례발생)
2019-01-01: 15개
2020-01-01: 15개
2020-03-31: -8개 삭감 (입사일 기준 정산지급)        2017-06-01 입사: 7개
(월차 미리 부여)
2018-06-01 월차 11개
2018-01-01: 15개
2019-01-01: 15개
2020-01-01: 16개
2020-03-31: 4개 (=16*3/12:퇴사일 기준 정산)
41개 부여        41개 부여(삭감정산)        45개 부여 (초과 4개)

※ 3년 5개월 근무시 연차휴가: 입사일: 2017-06-01, 퇴사일: 2020-10-31
A방식: 입사일기준 부여        B방식: 입사일+회계연도        C방식: 사전지급+비례정산
2017-06-01 입사
2018-06-01 월차 11개
2018-06-01: 15개
2019-06-01: 15개
2020-06-01: 16개
2020-10-31: 퇴사
        2017-06-01 입사
2018-06-01 월차 11개
2018-01-01: 9개
(입사일기준 비례발생)
2019-01-01: 15개
2020-01-01: 15
2020-10-31: +7개
(입사일 기준 정산지급)        22017-06-01 입사: 7개
(월차 미리 부여)
2018-06-01 월차 11개
2018-01-01: 15개
2019-01-01: 15개
2020-01-01: 16개
2020-10-31: 13개 (=16*10/12:퇴사일 기준 정산)
57개 부여        57개 부여(보전정산)        61개 발생(초과 13개)

3. 연차휴가 부여 방법 별 장∙단점

(1) A방식(입사일기준 부여

파일   2022032917132_998.pdf
[List]

219개 (1/11)
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203 2022년 11월 - 이상한 퇴직금 계산법을 안내하는 고용노동부의 행정해석
202 2022년 10월 - 직장내 괴롭힘 사건 사례를 통해서 본 사업주의 적절한 조치
201 2022년 9월 - 온라인 업무 전환에 따른 오프라인 근로자 해고사건
200 2022년 8월 - 직장내 괴롭힘 처리 사례 (신입직원)

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